プライバシーポリシー

はじめに

アスペンジャパン株式会社(以下「アスペンジャパン」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法57号)(その後の改正を含む。)(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを安全管理に努めて参ります。アスペンジャパンは、個人情報の取り扱いに対し、以下の各項に従って行動致します。本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法において定義される「個人情報」を意味します。


1.個人情報の取得について

アスペンジャパンは、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。ご本人から直接、個人情報をご提供頂く際には、その利用目的をお知らせ致します。また、その他の方法により個人情報を収集する際には、予めアスペンジャパンのホームページ等で利用目的を公表し、目的達成に必要な範囲で収集します。


2.個人情報の利用について

アスペンジャパンでは、収集した個人情報を「【別掲1】個人情報の利用目的について」記載の利用目的または予め公表もしくは明示した利用目的のために使用します。ご本人の承諾がない限り、利用目的の範囲を超えて利用しません。


3.個人情報の安全管理について

アスペンジャパンでは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。


4.個人情報の取り扱いの委託について

個人情報の取り扱いの全部または一部の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。


5.個人情報の第三者提供について

個人情報保護法等の法令に定めのある場合、「【別掲2】個人データの第三者提供について」の記載に従った場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。


6.個人情報の共同利用について

個人情報の共同利用については、「【別掲3】個人データの共同利用について」の記載をご参照ください。


7.個人情報の開示・訂正等について

ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、速やかに開示を致します。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。これらの請求の際、ご本人であることが確認できない場合には、開示または訂正等の請求に応じません。

上記の請求またはアスペンジャパンの個人情報の取り扱いにつきましてお問い合わせ等ございましたら、下記に記載された連絡先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。


【お問い合わせ先】

アスペンジャパン株式会社

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-8-10 住友不動産九段ビル9階

E-MAIL: AJP.Contact@jp.aspenpharma.com

「個人情報保護事務局」


8.本方針の変更

アスペンジャパンでは、個人情報の取り扱いをより適正にするために適宜方針の見直しを行います。変更後の本方針については、ホームページで掲載します。


9.お問い合わせ等への取り組みについて

アスペンジャパンは、取り扱う個人情報につき、ご本人からのお問い合わせや苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

以上

【別掲1】個人情報の利用目的について

アスペンジャパンの保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。


1.医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的

医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集

医薬品の安全性または有効性に関する情報の提供・収集

医薬品の納入先の把握と連絡網の整備

医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査

医療情報・学術情報の提供・収集

各種講演会、展示会の実施(各種講演会の講師候補者の管理、参加奨励のためのDM郵送先情報等)のための情報の収集・提供

医学・薬学における調査・研究

治験、製造販売後調査等の依頼および実施

アスペンジャパンが運用するインターネット・サイトの会員承認および会員への連絡

官公庁への届出・報告

その他上記に附随する目的


2.広報、カスタマーセンター、その他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的

ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応

官公庁への届出・報告

製品に関する各種情報の提供・収集

その他上記に附随する目的


3.一般消費者の方に関する個人情報の利用目的

製品の保証に関する情報提供・収集

アスペンジャパンが運用するインターネット・サイトの会員承認および会員への連絡

ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応

キャンペーンおよびアンケートのご応募についての、必要な確認およびご案内・発送等のサービスならびにご回答内容の分析によるアスペンジャパンの各種サービスへの反映

その他上記に附随する目的


4.お取引先の関係者の方、その他お客様に関する個人情報の利用目的

製品の販売促進活動および開発、市場分析

製品・サービスに関する情報の提供・収集、広報活動、刊行物の提供

イベント、説明会、検討会等の実施のための情報の収集・提供

アンケート調査

支払・請求書の発行・契約書管理をはじめとする、取引に関する事務処理

業務連絡

その他上記に附随する目的


5.行政機関および関係団体の関係者の方に関する個人情報の利用目的

業務連絡


6.採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

採用に関する情報の提供、応募または問い合わせの受付

応募者とのコミュニケーションおよびアスペンジャパンに関する情報の提供

採用手続

採用決定後の人事管理および教育

その他上記に附随する目的


7.従業員に関する個人情報の利用目的

勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理

官公庁への届出・報告

業務連絡

その他上記に附随する目的

【別掲2】個人データの第三者提供について

アスペンジャパンは、医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人データを、製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、医療関係者等に連絡・提供することがあります。なお、「個人データ」とは、個人情報データベースなどを構成する個人情報のことを指します。


1.利用目的

【別掲1】個人情報の利用目的についてに記載のとおりです。


2.提供する個人データの項目

氏名、年齢、生年月日、メールアドレス、電話番号、診療科目、勤務先情報、役職・職位、出身校情報、その他医薬品の処方・研究に関する情報等。


3.提供の手段・方法

口頭、書面、または電磁的方法によります。


4.第三者提供の停止

個人データの第三者への提供の停止を希望される場合は、末尾の「お問い合わせ先」にご連絡ください。ご請求された方ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

【別掲3】個人データの共同利用について

1.「メディカルデータベース」に含まれる個人データを共同利用

アスペンジャパンは、株式会社日本アルトマークが管理・運営している「メディカルデータベース」に含まれる個人データを共同で利用しています。

当該共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称は以下の通りです。

 
企業名 プライバシーポリシー お問合せ窓口
株式会社日本アルトマーク http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html お問い合わせメールフォーム

当該共同利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的につきましては上記ホームページをご参照ください。


2.「Customer Data(Veeva OpenData)」に含まれる個人データを共同利用

アスペンジャパンは、Veeva Japan株式会社の顧客リファレンスデータへの ソリューション「Customer Data(Veeva OpenData)」に含まれる個人データを共同で利用しています。

当該共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称は以下の通りです。

 
企業名 プライバシーポリシー お問合せ窓口
Veeva Japan株式会社 http://veeva.jp/privacy-policy/ お問い合わせメールフォーム

当該共同利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的につきましては上記ホームページをご参照ください。


制定日:2015年5月7日

改定日:2015年6月25日 個人情報の共同利用の企業追加

お問い合わせ等について

お問い合わせ先

アスペンジャパン株式会社

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-8-10 住友不動産九段ビル9階

E-MAIL: AJP.Contact@jp.aspenpharma.com

「個人情報保護事務局」